Datenschutzerklärung

Dieser Abschnitt richtet sich an Personen, deren geschäftliche Kontaktdaten wir in unserem Datenbestand führen. Wir informieren Sie damit über die Beschaffung Ihrer Daten, auch wenn wir sie nicht direkt bei Ihnen erhoben haben.

Welche Daten wir bearbeiten. Name, Funktion und Titel, die zugeordnete Funktionsgruppe (z. B. Geschäftsleitung, Verkauf, Personal), geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Ihre Firma und deren Standort sowie Angaben aus dem Handelsregister wie Funktion und Zeichnungsberechtigung. Wir bearbeiten keine privaten Adressen und keine besonders schützenswerten Daten.

Woher die Daten stammen. Aus öffentlichen Quellen: dem Handelsregister, dem Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB), dem ZEFIX sowie den Websites der Unternehmen, etwa Team-, Kontakt- und Impressumsseiten.

Wofür wir die Daten verwenden. Wir stellen sie Unternehmen zur Verfügung, die geschäftliche Kontakte suchen, etwa für Vertrieb, Marketing, Personalvermittlung, Marktanalysen oder die Pflege eigener Kundendaten. Ausserdem nutzen wir sie für unsere eigene Werbung (Abschnitt 6).

Wie wir sie bearbeiten. Wir erfassen und aktualisieren die Daten automatisiert, ordnen Funktionen einer Funktionsgruppe zu und prüfen E-Mail-Adressen auf Zustellbarkeit.

Rechtsgrundlage. Sie oder Ihr Arbeitgeber haben diese Daten allgemein zugänglich gemacht (Art. 30 Abs. 3 DSG). Wir bearbeiten sie nur in Bezug auf Ihre berufliche Funktion. Unser Interesse und das unserer Kunden an geschäftlichen Kontakten überwiegt in diesem Rahmen (Art. 31 Abs. 1 DSG).

An wen wir die Daten weitergeben. An unsere Kundinnen und Kunden, hauptsächlich Unternehmen in der Schweiz. Sie werden für ihre Nutzung selbst verantwortlich und müssen sich an das geltende Recht halten.

Wie lange wir sie speichern. Solange die Angaben öffentlich zugänglich sind. Finden wir sie bei der regelmässigen Aktualisierung nicht mehr, entfernen wir sie aus dem aktiven Bestand.

Ihre Wahl. Sie können der Bearbeitung jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen, formlos per E-Mail an die Adresse in Abschnitt 1. Schreiben Sie uns am besten von der geschäftlichen Adresse aus, die in unserem Datenbestand steht. Dann wissen wir, dass die Anfrage von Ihnen kommt, und brauchen keinen Ausweis. Nach einem Widerspruch speichern wir nur noch einen Sperrvermerk, damit Ihre Daten nicht erneut erfasst werden. Verlangt ein Unternehmen die Löschung, entfernen wir es mit allen Kontakten.

Bestellungen und Verträge. Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Bestell- und Rechnungsdaten. Wir verwenden sie für die Abwicklung Ihrer Bestellung, die Rechnungsstellung und die Kommunikation mit Ihnen.

Konten und Arbeitsplätze (AINOVA Plus). Name und E-Mail-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer, Zuordnung zum Vertrag, Anmelde- und Nutzungsdaten zur Bereitstellung und Sicherheit der Plattform.

Hochgeladene Listen. Laden Sie eine Kunden- oder Adressliste hoch, etwa um bestehende Kunden auszuschliessen, ähnliche Firmen zu finden oder Ihre Daten bereinigen zu lassen (AINOVA Cleaning), bearbeiten wir diese Daten in Ihrem Auftrag und nur für diesen Zweck (Auftragsbearbeitung, Art. 9 DSG). Wir löschen sie nach Abschluss des Auftrags oder Vertragsende.

Zahlungen. Zahlungen per Karte, TWINT, PayPal oder SEPA wickeln wir über Stripe ab. Stripe bearbeitet die Zahlungsdaten selbst; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten. Auf Rechnung bezahlen Sie direkt an uns.

Aufbewahrung. Geschäftsunterlagen wie Rechnungen bewahren wir während der gesetzlichen Frist von 10 Jahren auf.

Server- und Sicherheitsdaten. Beim Besuch von ainova.ch und platform.ainova.ch werden technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten, Browser und Referrer bearbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten.

Unternehmenserkennung. Wir prüfen, ob die IP-Adresse eines Besuchs einem Unternehmen zugeordnet werden kann, und verwenden dazu öffentliche Netzwerkinformationen. So erfahren wir, welche Firmen sich für unser Angebot interessieren. Einzelne Personen identifizieren wir dabei nicht.

Webanalyse und Cookies. Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics, einen Dienst von Google Ireland Limited (Irland) und Google LLC (USA). Google Analytics setzt Cookies und erfasst, wie Sie unsere Website nutzen, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät und ungefähren Standort. Wir nutzen diese Auswertungen, um unsere Website zu verbessern. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Google ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.